Organiser un séminaire d'entreprise
Votre entreprise organise un séminaire de 100 personnes dans 3 mois. L'équipe a identifié cinq risques majeurs. À vous de les évaluer, de trancher la bonne réponse pour chacun, et de poser la parade que vous mettriez en place.
Subir les imprévus, c'est éteindre des incendies. Les anticiper et choisir une parade, c'est garder la main quand ça tangue.
Notez chaque risque en probabilité x impact sur la matrice et choisissez la parade : éviter, réduire, transférer, accepter.
Demain, vous listez ce qui peut mal tourner, vous classez par gravité, et vous préparez une réponse pour les pires d'avance.
Pour chaque risque, réglez la probabilité (de très faible à très forte) et l'impact (de mineur à catastrophique). Choisissez la réponse appropriée et rédigez la parade. La matrice se met à jour en direct. Les quatre stratégies servent ici, et « réduire » n'est pas la réponse par défaut : certains risques se suppriment en changeant de plan, d'autres se font porter par un assureur, et les plus petits se subissent en connaissance de cause. Lisez les faits, ils ferment des portes.
1. Un risque, c'est quoi ?
Un risque, c'est un événement qui PEUT arriver (ce n'est pas sûr) et qui, s'il arrivait, gênerait le projet : une panne, une absence, une météo qui tourne. On les liste à l'avance, avant qu'ils ne se produisent.
Anticiper coûte quelques minutes ; subir coûte le projet. Lister les risques, c'est se donner le temps de réagir avant la crise, pas pendant.