
Modules d'entraînement
Des exercices courts pour s'entraîner sur les outils de la gestion de projet, chacun centré sur une discipline et son outil interactif. À pratiquer au fil de la formation, avant la mise en situation globale.
Le parcours, dans l'ordre d'un vrai projet
Cadrer
Avant tout : pourquoi ce projet, et jusqu'où ? Prioriser, arbitrer, distinguer le vrai besoin de la solution déjà choisie.
Le point de départ · cahier des chargesLe cahier des charges du food-truck
Voici la note de cadrage telle qu'on l'a consolidée en amont, comme dans un vrai projet bien mené. C'est la base commune de tout le parcours : les modules ci-dessous vous montrent, outil par outil, comment on la construit et on l'affine.
- Objectif SMART
- Quel résultat veut-on atteindre, et pour quand ?
- Lancer un food-truck rentable et reconnaissable, opérationnel pour le festival d'ouverture de saison du 1er juin, soit six semaines après le lancement du projet : servir environ 500 repas sur le week-end du festival, puis au moins 100 repas par jour de marché en régime de croisière, et dégager un bénéfice dès la première année.
- Périmètre : ce qui est inclus
- Qu'est-ce que le projet va concrètement produire ?
- Location et aménagement du camion ; définition de la carte ; recrutement et formation de l'équipe de service ; démarches d'agrément et d'hygiène ; lancement commercial sur le festival puis sur les marchés ciblés.
- Hors-périmètre : ce qu'on ne fait PAS
- Qu'est-ce qu'on décide explicitement de NE PAS faire ?
- Pas de second camion ni de point de vente fixe cette année ; pas de livraison à domicile ; pas d'application mobile de commande au lancement (à réévaluer une fois l'activité rodée).
- Critères de succès mesurables
- À quoi saura-t-on, chiffres à l'appui, que c'est réussi ?
- ≈ 500 repas servis sur le week-end du festival ; ≥ 100 repas servis par jour de marché ensuite ; marge brute ≥ 30 % ; agrément d'hygiène obtenu avant l'ouverture ; part de clients réguliers en hausse sur la saison.
- Contraintes (le triangle)
- Quelles bornes s'imposent (délai, coût, qualité) ? Laquelle prime ?
- Budget total ≤ 40 000 € (coût), provision pour aléas de 4 000 € comprise. Ouverture impérative le 1er juin, jour d'ouverture du festival : la date ne bouge pas, c'est la contrainte prioritaire (délai). Respect des normes d'hygiène et obtention de l'agrément : non négociable (qualité / légal).
- Livrables attendus
- Quels produits concrets remet-on, et à quels jalons ?
- Camion loué, homologué et équipé ; carte arrêtée ; équipe recrutée et formée ; dossier d'agrément validé ; plan de lancement du festival puis des premiers marchés.
- Validation & prochaine étape
- Qui valide cette note, et quelle est la prochaine étape ?
- Cahier des charges validé par le commanditaire avant tout engagement de dépense. Prochaine étape : prioriser les chantiers (MoSCoW) puis planifier.
Priorisation MoSCoW
Dix chantiers pour ouvrir le food-truck, une équipe qui ne peut pas tout faire. Prioriser, c'est renoncer.
Le triangle des contraintes
Le commanditaire veut tout : la carte complète, prête à la date, au plus juste. Trois curseurs, une capacité finie.
Objectif ou solution ?
Le commanditaire dit ce qu'il veut. Derrière ses mots : des objectifs, des contraintes, et des solutions déjà figées. Faites le tri avant de verrouiller le projet.
Qui pèse sur le projet ?
Neuf acteurs gravitent autour du food-truck. Lesquels peuvent tout bloquer, lesquels veulent juste être tenus au courant ? Placez chacun sur la carte pouvoir/intérêt et choisissez la bonne façon de le gérer.
Structurer
Découper le travail en livrables, répartir les rôles, ordonnancer les tâches dans le temps.
Livrable ou tâche ?
Découpez le food-truck en lots de livrables, écartez les actions qui s'y cachent, et n'oubliez pas la branche que tout le monde néglige.
RACI · qui fait quoi
Clarifier les rôles sur un programme de cooptation : qui réalise, approuve, est consulté, informé.
Planification
Ordonnancer six tâches d'un lancement de site, sans violer les précédences ni la deadline.
Diagramme de PERT
Calculer les dates de début au plus tôt sur un lancement d'application mobile.
Chemin critique
Le chemin critique est tracé, le projet démarre, et les coups durs tombent. À chaque retard, décidez : où agir, où laisser filer, où pousser pour accélérer.
Piloter
Le projet tourne : suivre l'avancement, le budget et la qualité, réagir aux imprévus, faire circuler la bonne information.
Tout lancer, ou enfin servir ?
Coup de feu de midi au food-truck : cinq commandes d'un coup, une seule plancha. Découvrez, assiette par assiette, pourquoi on finit avant de commencer.
Suivi de projet (EVM)
À chaque alerte, décidez, puis voyez la trajectoire à terminaison se déformer en direct : l'EAC qui dérape ou se redresse. D'abord à l'aveugle, ensuite la projection en main.
Gestion budgétaire
Répartir 40 000 € pour préparer le food-truck du festival. D'abord à l'instinct, puis avec la méthode.
Gestion de la qualité
Sept livrables d'un sprint produit, trois décisions possibles : accepter, ajustements, refaire.
Gestion des risques
Évaluer cinq risques d'un séminaire d'entreprise et choisir la bonne parade.
Communication
Choisir le bon canal pour cinq situations d'un chef de projet, du serveur en panne au compte-rendu à diffuser.
Ça rentre dans le projet ?
Le projet tourne et les idées pleuvent. Pour chaque demande, tranchez : intégrer, refuser, ou reporter. C'est la digue contre le scope creep, ces « petits » ajouts qui font déborder le projet.
Clôturer
Boucler proprement : livrer, mesurer, et surtout capitaliser les leçons pour le prochain projet.